Langkah-Langkah Akhir Tahun Anggaran 2011

Beberapa hal penting yang harus diketahui Satuan Kerja Pemerintah Pusat Perdirjen Perbendaharaan No. PER-73/PB/2011 Tanggal 3 November 2011 tentang Langkah-Langkah Dalam Menghadapi Akhir Tahun 2011, antara lain:

A. Batas Waktu Pengajuan SPM :

1. SPM GUP : 7 Des 2011

2. SPM TUP : 12 Des 2011

3. SPM LS (termasuk PHLN): 19 Des 2011

4. SPM-KP/KPBB/KB/KC/IB/PP : 19 Des 2011

5. SPM UP/TUP/GUP/LS Bencana Alam dan Kerusuhan Sosial: 19 Des 2011

6. SPM Gaji Induk Januari 2012 (diberi tanggal 02 Jan 2012) : 19 Des 2011

7. SPM GUP Nihil RM/PNBP (diber tanggal 31 Des 2011) : 05 Jan 2012

B. Penerbitan SP2D Biaya Retensi

1. Pekerjaan harus sudah selesai 100% pada akhir masa kontrak

2. Untuk masa pemeliharaan sampai dengan atau melampaui akhir TA 2011, biaya pemeliharaan dapat dibayarkan pada TA 2011 dengan syarat:

  • Dilampiri copy jaminan pemeliharaan dari bank umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian/surety bond yang telah disahkan oleh KPA, minimal sebesar jumlah tagihan, dan masa berlakunya berakhir bersamaan dengan masa pemeliharaan.
  • Mencantumkan tanggal dan nomor jaminan bank/asuransi pada uraian SPM yang diajukan.

C. Belanja Pegawai Non Gaji dan Belanja Barang untuk Pembayaran Honor Bulan Desember 2011

1. dapat dibayarkan mulai tanggal 1 Desember 2011

2. melampirkan SPTJM sesuai format lampiran I Perdirjen Perbendaharaan PER-73/PB/2011

3. sepanjang tidak melampaui pagu anggaran yang tersedia dalam DIPA 2011

Catatan:

  • Uang makan dan lembur sebaiknya dibayarkan melalui mekanisme SPM LS Bendahara, karena ada kemungkinan kelebihan perhitungan
  • Honor sebaiknya dibayarkan melalui mekanisme SPM LS atau SPM GU Nihil di bulan Januari 2012 untuk menjaga kemungkinan pegawai ybs menjadi tidak berhak lagi menerima honor.
  • Pengajuan untuk bulan Desember dipisahkan dari bulan-bulan sebelumnya walaupun proses pengajuannya bersamaan.

D. Pengesahan  SKPA dan Pengajuan SPM berdasarkan SKPA

1. KPPN asal penerbit SKPA harus mengesahkan SKPA paling lambat tanggal 11 Nov 2011

2. Pengajuan SPM-UP/TUP/GUP/LS berdasarkan SKPA kepada KPPN penerima harus mengikuti jadwal pengajuan SPM biasa.

E. Penyelesaian Pembayaran Pekerjaan Fisik, Pemeliharaan Gedung, Penyediaan Makanan/Lauk Pauk dan Kegiatan Sejenis Lainnya yang Dilaksanakan Secara Kontraktual dan yang BAPP-nya Dibuat Antara Tanggal 20 Des 2011 s.d. 30 Des 2011

KPA pada saat pengajuan SPM LS wajib menyampaikan:

1. Surat perjanjian pembayaran antara KPA dan Pihak Ketiga/Rekanan (Lampiran II)

2. Asli Jaminan/Garansi Pembayaran dari Bank Umum (Lampiran IV), dengan catatan:

  • masa berlakunya berakhir s.d. berakhirnya masa kontrak, nilai jaminan sekurang-kurangnya sebesar % pekerjaan yang belum diselesaikan, dan masa klaim selama 30 hari kalender sejak berakhirnya garansi
  • jaminan/garansi diterbitkan bank umum yang berlokasi dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan dan bersifat transferable
  • dalam rangka penerbitan bank garansi oleh bank umum yang tidak berlokasi dalam wilayah kerja KPPN pembayar, KPA dapat menyampaikan surat permohonan dispensasi kepada Kepala Kanwil DJPBN dengan ketentuan: dalam wilayah KPPN pembayar tidak terdapat bank umum yang dapat menerbitkan garansi bank, dan bank umum penerbit garansi berlokasi dalam wilayah kerja Kanwil DJPBN bersangkutan.

3. SPTJM sebagai pengganti jaminan/garansi bank, untuk pekerjaan dengan nilai kontrak dan/atau % pekerjaan yang belum diselesaikan < Rp 50.000.000 (Lampiran III)

4. Surat Pernyataan dari PA/KPA mengenai keabsahan jaminan/garansi bank (Lampiran V)

5. Asli surat kuasa ‘bermaterai cukup’ kepada Kepala KPPN untuk mencairkan jaminan bank (Lampiran VI)

6. Surat pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan 100% (Lampiran VII)

Apabila Kegiatan Kontraktual di butir E tidak dapat diselesaikan 100% s.d. Berakhirnya Masa Kontrak, maka:

1. KPA paling lambat 1 HK setelah masa kontrak berakhir, wajib memberitahukan secara tertulis kepada pihak ketiga/rekanan bersengkutan bahwa pihak ketiga/rekanan bersangkutan telah wan prestasi (tembusan kepada Kepala KPPN mitra kerja)

2. Berdasarkan pemberitahuan tertulis sebagaimana disebut dalam point (1), KPA membuat pernyataan tertulis paling lambat 1 HK setelah masa kontrak berakhir bahwa pihak ketiga/rekanan telah melakukan wan prestasi, dan menyampaikannya kepada Kepala KPPN mitra kerja

3. Surat pernyataan tertulis sebagaimana disebut dalam point (2), dilengkapi dengan BAPP dan BAP terakhir, paling lambat 5 HK sejak masa kontrak berakhir

4. Kepala KPPN pada hari kerja berikutnya setelah menerima surat pernyataan sebagaimana disebut dalam point (3), mengajukan klaim pencairan jaminan/garansi bank untuk untung kas negara sebesar % pekerjaan yang tidak/tidak dapat diselesaikan.

5. Dalam hal bank tidak bersedia mencairkan jaminan/garansi sebagaimana disebut dalam point (4), KPA wajib mengembalikan uang jaminan tersebut dan menyetorkan ke kas negara

6. Dalam hal bank tidak bersedia mencairkan jaminan/garansi sebagaimana disebut dalam point (4), untuk tahun-tahun berikutnya, KPPN tidak diperkenankan menerima penjaminan/garansi dari bank umum bersangkutan.

F. Penyelesaian Uang Persediaan

Sisa dana UP TA 2011 yang masih berada pada kas bendahara (baik tunai maupun di rekening bank/pos) oleh Bendahara Pengeluaran ybs harus disetorkan kembali ke kas negara melalui bank/pos persepsi pada wilayah kerja KPPN pembuku/mitra kerja KPPN pembayar dengan menggunakan SSBP

Bendahara Pengeluaran menyampaikan SSBP dan/atau copy Nota Debet ke KPPN. Dalam hal satker/KPA/Bendahara Pengeluaran sampai dengan tanggal 30 Des 2011 tidak/belum menyetorkan sisa dana UP ke rekening kas negara, kepada satker/KPA ybs tidak dapat diberikan UP/TUP untuk TA berikutnya, kecuali untuk pembayaran gaji/gaji terusan/gaji susulan/kekurangan gaji dan SPM/SP2D LS kepada pihak ketiga/rekanan

Penggunaan akun setoran UP adalah sebagai berikut:

  • 815111 : Penerimaan Pengembalian UP Dana Rupiah
  • 815112 : Penerimaan Pengembalian UP Dana PHLN
  • 815113 : Penerimaan Pengembalian UP Dana PNBP
  • 815114 : Penerimaan Pengembalian UP Tahun Anggaran Yang Lalu

Untuk mengetahui kebenaran sisa dana UP yang harus disetor oleh Bendahara Pengeluaran, agar dilakukan rekonsiliasi dengan KPPN sebelum melaksanakan penyetoran

Saldo UP/TUP pada kartu pengawasan UP/TUP harus sama dengan saldo Kas di Bendahara Pengeluaran pada Neraca dari SAKPA

G. Akuntansi dan Pelaporan

1. Rekonsiliasi antara KPPN dengan UAKPA diselesaikan paling lambat tanggal 13 Januari 2012

2. UAKPA menyampaikan Laporan Keuangan Tingkat Satuan Kerja yang telah direkonsiliasi dengan KPPN mitra kerja ke kantor wilayah/dinas provinsi/kab/kota selaku UAPPA-W paling lambat tanggal 19 Januari 2012

3. Rekonsiliasi antara Kanwil DJPBN dan UAPPA-W paling lambat tanggal 27 Januari 2012

4. UAPPA-W wajib menyampaikan Laporan Keuangan Tingkat Wilayah kepada UAPPA-E1 paling lambat tanggal 30 Januari 2012

5. UAPPA-E1 wajib menyampaikan Laporan Keuangan Tingkat UAPA paling lambat tanggal 8 Februari 2012

H. GU Nihil Reksus

Pengajuan GU Nihil Reksus yang sumber dananya sebagian/seluruhnya berasal dari PHLN atas beban TA 2011 harus diterima KPPN paling lambat diterbitkan KPPN tanggal 28 Desember 2011 pada jam kerja. SP2D paling lambat diterbitkan KPPN tanggal 29 Desember 2011.

I. Badan Layanan Umum

SP3B BLU triwulan IV atas realisasi s.d. tanggal 31 Desember 2011 harus telah diterima KPPN paling lambat tanggal 09 Januari 2012.

Berpedoman pada ketentuan Perdirjen Perbendaharaan No. PER 30/PB/2011 tentang Mekanisme Pengesahan Pendapatan dan Belanja Satker BLU

J. Hibah

SP2HL untuk realisasi s.d. tanggal 31 Desember 2011 harus sudah diterima KPPN paling lambat tanggal 13 Januari 2012

Berpedoman pada ketentuan PMK No. 255/PMK.05/2010 tentang Tata Cara Pengesahan Realisasi Pendapatan dan Belanja yang bersumber dari Hibah LN/DN yang diterima langsung oleh Kementerian Negara/Lembaga dalam bentuk uang

About these ads

5 comments on “Langkah-Langkah Akhir Tahun Anggaran 2011

  1. pak mo nanya apa saja yg dibuat oleh satker (apa surat pernyatan,surat tanggung jawab mutlak,ato apa) apabila terjadi kelebihan pembayaran GU nihil akhir tahun…tks

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s